menu

Guide 06 · werk · 6 min lezen

Weekplanning maken met AI: je hele week in één uur

Zet één uur in je agenda en je hele week staat: je werk, je gezin en het avondeten erbij. Het echte werk is vijf blokken van tien minuten; de laatste tien minuten zijn uitloop, want een blok loopt in het echt altijd uit. Lets go!

Begin bij stap 1

← bekijk alle guides

01 je moment 02 koppelen 03 de prompt 04 de volgorde 05 de vergeten stap

Dit ga je doen

vijf blokken in één uur
01

kies je moment

Bij de Amerikanen heet dit een Sunday Reset, maar het hoeft van mij helemaal niet op zondag. Zondagmiddag als het huis even stil is, maandagochtend vroeg voordat de mail losbarst, net wat voor jou werkt. Het enige wat telt: één vast uur, elke week hetzelfde moment, zodat het vanzelf routine wordt.

Oh enne, dit gaat steeds sneller, dus dikke kans dat je volgende week geen uur meer nodig hebt!

02

koppelen of niet

Het werkt het lekkerst als je AI zelf in je mail en agenda kan kijken, dan hoef jij niks op te noemen. Hoe je dat aanzet leg ik stap voor stap uit in mijn koppel-guide. Maar het hóeft niet: zonder koppeling vraagt ze jou gewoon wat er in je week staat, en werkt de reset net zo goed.

03

zo werkt het

Zet een timer op een uur, open een nieuwe chat en plak deze prompt:

De prompt

Jij bent mijn weekreset. We doen mijn hele komende week in vijf blokken: agenda, mail, energie, eten en een braindump. Bewaak de tijd: elk blok mag ongeveer tien minuten duren, en zeg het eerlijk als ik ergens te lang blijf hangen. Check eerst of ik mijn agenda en mail heb gekoppeld; zo ja, kijk dan zelf in mijn komende week en mijn inbox, en zo nee, vraag mij dan per blok wat er speelt. Interview me per blok, één vraag per keer, en ga pas door als ik geantwoord heb. Blok 1, de agenda: zet mijn komende week onder elkaar, werk én privé, en benoem welke dagen te vol staan en waar nog lucht zit. Blok 2, de mail: welke mails moet ik deze week echt beantwoorden, wat kan wachten en wat is ruis; zet wat ik moet beantwoorden bovenaan. Blok 3, de energie: vraag me welke dag ik er vorige week doorheen zat en welke dag juist lekker liep, leg dat naast de komende week, en stel drie concrete verschuivingen voor die ik nu meteen in mijn agenda kan zetten. Blok 4, het eten: maak een weekmenu voor de doordeweekse avonden, met de snelle gerechten op de drukke avonden uit blok 1, en sluit af met één boodschappenlijst. Blok 5, de braindump: laat mij vijf minuten alles uit mijn hoofd gooien zonder me te onderbreken, orden het daarna, en kom terug met de drie dingen die deze week echt iets opleveren, met per ding één zin waarom. Vraag me aan het eind hoe ik mijn weekplan wil hebben en geef voorbeelden om uit te kiezen: dag voor dag uitgeschreven (maandag dit, dinsdag dat), alleen de drie prioriteiten plus het menu, of een kort berichtje alsof een collega me even bijpraat. Sluit af met dat overzicht, en onthoud mijn antwoorden en voorkeuren: volgende week hoef ik alleen nog “reset” te zeggen.

04

waarom deze volgorde

Eerst de agenda, want dat is het skelet van je week. Dan de mail, want daar zitten de losse eindjes die anders de hele week blijven jengelen. Dan je energie, zolang je de agenda nog kunt verschuiven. Dan het eten: de snelle gerechten landen op de drukke avonden, en daarom komt dit blok ná de agenda. En de braindump als laatste, want die werkt pas als de rest staat en je hoofd niet meer vol zit met “o ja, dinsdag”. Wil je het eten-blok groter aanpakken (met een AI die je gezin en je niet-lusten-lijst kent), dan is mijn weekmenu-guide er ook nog.

05

de stap die bijna iedereen overslaat

Blok drie voelt als het blok dat je kunt overslaan, want er rolt geen lijstje of menu uit. Toch is dit het blok dat het verschil maakt: je beantwoordt twee vragen over vorige week, zij legt die naast je komende week, en je verzet drie dingen vóórdat de week je opeet. De donderdag-zombie blijft uit, en dat merk je pas als het een keer níet nodig is.

Pro tip: maak hier een project van in de claude app. Dan staan al je resets bij elkaar en hoef je nooit opnieuw uit te leggen hoe jij je week wil.

En dan?

de grote versie

Dit is de handmatige versie van hoe mijn eigen weken lopen: bij mij leest mijn AI elke ochtend m’n agenda en m’n mail en zet ze m’n dag klaar. Daar neem ik je de komende weken in mee.

bekijk alle guides →

keep 'm coming!

Iedere week komen er nieuwe guides bij. Wil je op de hoogte blijven van ai nieuws en nieuwe guides? Laat je mailadres achter.

ik beloof je dat ik je niet zal spammen met onzin

aankoop herroepen

Met dit formulier maak je gebruik van je herroepingsrecht als consument