Guide 12 · groei · 5 min lezen
Eén gesprek met je AI en je weet precies wat zij nu al van je over kan nemen, waar ze je bij kan helpen, en wat gewoon van jou blijft. Een half uurtje eerlijk antwoorden, zij doet het sorteerwerk.
Begin bij stap 1
Je zou natuurlijk zelf een lijst kunnen maken van alles wat je in een week doet. Maar die klus schuif je al maanden voor je uit, en je vergeet sowieso de helft (het regelwerk thuis telt namelijk ook mee). Daarom werkt deze audit als interview: zij stelt de vragen en loopt je week stuk voor stuk met je af, jij hoeft alleen te antwoorden.
Open een nieuwe chat in de Claude-app en plak de prompt hieronder. Ze stelt één vraag per keer, dus je hoeft niks voor te bereiden.
Jij wordt mijn taken-auditor. We gaan samen in kaart brengen welke taken in mijn week jij van me over kan nemen. Interview me daarvoor: stel één vraag per keer en ga pas door als ik geantwoord heb. Laat me niet zelf een complete lijst maken, maar loop mijn week systematisch met me af, per rol. Eerst mijn klanten: welk werk doe ik voor ze, en wat komt daar elke keer omheen kijken aan mail, afspraken en verslagen. Dan mijn administratie: facturen, offertes, mailbox, planning. Dan mijn content en zichtbaarheid. En dan thuis: eten, boodschappen, school, regelwerk. Vraag per onderdeel door naar wat er elke week terugkomt, wat ik steeds uitstel, en waar ik informatie van de ene plek naar de andere zit over te typen. Vraag me ook wat ik bewust zelf wil blijven doen, en geef me daarbij voorbeelden om uit te kiezen: het contact met mijn klanten, alles waar geld in omgaat, het creatieve werk, of gevoelige gesprekken. Leg daarna elke taak op één van drie stapels. Stapel één: kan jij nu al van me overnemen (herhalend werk met een kleine foutkans). Stapel twee: kan jij met een beetje hulp van mij (jij doet het voorwerk, ik kijk na en beslis). Stapel drie: blijft van mij (alles wat draait op relaties en mijn eigen oordeel, plus wat ik zelf wil houden). Laat me het overzicht zien met per taak een inschatting van hoeveel tijd die me nu per week kost. Sluit af met één taak van stapel één om deze week uit te proberen: kies de taak met de meeste tijdwinst en het kleinste risico, en vertel me stap voor stap hoe ik die morgen aan jou geef.
Noem ook de taken waarvan je denkt dat ze te klein zijn om te noemen, want juist die vreten je week op. En sla het thuisfront niet over: een besluit is een besluit, of het nou over een offerte gaat of over het avondeten.
Je krijgt een overzicht van je hele week in drie stapels, mét wat elke taak je nu kost. En ze sluit af met één taak van stapel één, inclusief de uitleg hoe je die aan haar geeft. Doe die deze week. Eén taak van je bordje af is meer waard dan het mooiste overzicht in een mapje. Lets go!
De audit gaat niet over alles uit handen geven. Stapel drie is je vak: alles wat draait op jouw oordeel en jouw relaties. Bij mij staat klantcontact daar bewust op, want mijn klanten kopen mij, geen AI. Hoe leger stapel één wordt, hoe meer tijd er overblijft voor precies die stapel.
Bij mij is deze audit allang geen lijstje meer: mijn AI zet m’n dag klaar, maakt ons weekmenu, sorteert m’n ideeën en bereidt m’n facturen voor (afrekenen en versturen doe ik altijd zelf). Dat was niet in één week geregeld hoor, dat ging taak voor taak. In mijn 30 dagen AI-challenge doe ik dat met een groep: dan bouwen we samen de werkwijzen die de taken van stapel één en twee echt uit handen nemen.
Het echte werk is het systeem erachter: een tweede brein dat onthoudt en met je meedenkt. In mijn 30 dagen AI-challenge ga je dit zelf bouwen. Stap voor stap bouw je naar een systeem dat zelfstandig kan draaien, met agents die jou enorm veel werk uit handen nemen. Ronde 2 start donderdag 8 oktober.
Met dit formulier maak je gebruik van je herroepingsrecht als consument